QS-Software für Hausmeisterdienste & Facility Management
Verkehrssicherungspflichten einfach und vertragskonform dokumentieren
Ihr Nutzen
e-QSS ist ein perfektes Hausmeistertool, mit dem die auszuführenden Tätigkeiten, wie z. B. Außen- bzw. Grünanlagenmanagement, Winterdienst, sowie Service- und Wartungsarbeiten u. v. m. anhand von Checklisten schnell und einfach dokumentiert und überprüft werden. e-QSS unterstützt Sie bei der durchgängigen Dokumentation Ihrer Verkehrssicherungspflichten und aller Hausmeister-Arbeiten.
Zur erfolgreichen Qualitätssicherung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen im infrastrukturellen Gebäudemanagement nutzen Immobilieneigentümer, Kommunen oder Hausmeisterservices gerne die beliebte Software e-QSS. Sie dokumentieren zudem lückenlos ihre Verkehrssicherungspflichten und schaffen somit die Basis für eine erfolgreiche und partnerschaftliche Zusammenarbeit.
Wie dokumentieren Sie ihre Verkehrssicherungspflichten? Wie steuern und überprüfen Sie die Hausmeisterservices und Subdienstleister? Wie erhalten Sie den Überblick aller offener Aufträge zu den unterschiedlichen Fachbereichen eines Areals/Gebäudes?
Die Software e-QSS zur erfolgreichen Qualitätssicherung unterstützt Sie bei all diesen Aufgaben, schafft Transparenz und Überblick. Bilden Sie das Qualitätsmanagement im infrastrukturellen und technischen Facility Management durchgängig mit e-QSS ab, egal ob bei der Dokumentation der erbrachten Leistungen im Winterdienst, bei der Pflege von Außen- und Grünflächen, sowie bei Wartungs- und Servicearbeiten.
Ihre individuellen Checklisten/Leistungsverzeichnisse werden in die Software e-QSS übernommen und Sie arbeiten alle festgelegten Prüfpunkte während Ihres Rundgangs ganz einfach direkt auf Ihrem Smartphone/Tablet ab. Weisen Sie Ihre erbrachten Leistungen mit wenig Aufwand nach, bei Bedarf auch mit Foto oder durch das Einfügen eines Kommentars.
Stellen Sie während Ihres Rundgangs einen Mangel fest, können Sie sofort ein Ticket auslösen - die Aufträge werden automatisch und individuell an die vorab definierten Fachbereiche zur Bearbeitung weitergeleitet.
Die Auswertungen stehen allen eingebundenen Verantwortlichen im mandantenfähigen e-QSS WebPortal jederzeit und überall zur Verfügung. Diese Auswertungen können so dargestellt werden, dass alle Auftraggeber der unterschiedlichen Fachbereiche eines Areals/Gebäudes gemeinsam sichtbar sind und für Budgetierungen genutzt werden können. Regelmäßige Service- und Wartungsarbeiten hinterlegen Sie im integrierten Wartungskalender und weisen diese Aufgaben den entsprechenden Verantwortlichen zu.
Viele Hausverwaltungen nutzen e-QSS zusätzlich für die schnelle und einfache Dokumentation bei Wohnungs- und Büroübergaben. Das Ergebnisprotokoll inkl. elektronischer Unterschrift steht den beiden Parteien nach Ende der Begehung zur Verfügung.
Der Einsatz des e-QSS Moduls QR-Ticket schafft zusätzlich Potential. An neuralgischen Punkten werden QR-Codes angebracht, um z.B. Sonderleistungen durch Mieter/Endkunden direkt auslösen zu lassen oder um schneller bei Mängeln und Reklamationen reagieren zu können.
Im e-QSS Ticketsystem sind Sie jederzeit über den Status Ihrer Aufträge, möglicher Reklamationen und Eskalationen in Echtzeit informiert.
Mit optionaler GPS-Anbindung ermöglicht das e-QSS WebPortal Echtzeit-Kommunikation und macht die Kontrollroute z.B. im Winterdienst nachvollziehbar; Zeitstempel bestätigen die Präsenz vor Ort.
Wir freuen uns darauf, Ihre individuellen Anforderungen kennenzulernen und diese gemeinsam umzusetzen.