Warum sich e-QSS als QS-Software für Facility Manager perfekt eignet


Digitale Dokumentation technischer Rundgänge

Ihr Nutzen

Jeder Eigentümer einer Immobilie muss der Verkehrssicherungspflicht nachkommen, das gilt auch bei Leerstand von Gebäuden. Mit e-QSS dokumentieren Sie revisionssicher Ihr technisches Facility Management. Ihre Vorteile liegen auf der Hand - schnellere Arbeitsweisen durch optimierte Planung, verkürzte Reaktionszeiten bei Mängeln sowie der Überblick sämtlicher Wartungs- und Servicetermine an zentraler Stelle.

Die Funktionsfähigkeit aller technischen Anlagen in Ihrem Unternehmen ist Grundvoraussetzung, um einen reibungslosen Ablauf der auszuführenden Arbeiten zu gewährleisten. Objektmanager und Gebäudetechniker stehen täglich vor der Herausforderung, alle Anlagen in Betrieb zu halten und die gesetzlichen und rechtlichen Vorgaben zu erfüllen.

Sie suchen eine durchgängige QM-Software mit der Sie sowohl Ihre technischen Rundgänge als auch Aufgaben des Service- und Wartungsbereichs zuverlässig abbilden können? Sie möchten den Überblick sämtlicher Service- und Wartungstermine behalten und wissen, welchen Status der Abarbeitung die entsprechenden Aufgaben hat? Sie möchten bei möglichen Reklamationen direkt und ohne Umwege informiert werden?

Dann nutzen Sie unsere vielseitig einsetzbare QM-Software e-QSS für die Digitalisierung von Wartungsarbeiten und gestalten Sie Ihre Prozesse schneller und effizienter. Eine enge Verzahnung mit dem gesamten Facility Management und anderen betrieblichen Bereichen ist durch den Einsatz von e-QSS ohne großen Aufwand möglich.

Basis für eine lückenlose Dokumentation ist das Erstellen Ihrer individuellen Checkliste und das Hinterlegen aller auszuführenden Aufgaben mit entsprechender Sollpunktzahl/Gewichtung; von der Wartung der Heizungsanlage bis zum regelmäßigen Check der Brandschutzvorrichtung. Diese Checkliste wird in die Software e-QSS implementiert und Sie behalten den Überblick wo, wann und wie oft eine Aufgabe ausgeführt und Anlagen kontrolliert werden müssen. Fotos, Fachinformationen oder Kurzfilme, wie beispielsweise die Wartung einer bestimmten Maschine durchgeführt wird, können bei jeder Frage hinterlegt werden und erleichtert Ihnen völlig sprachenunabhängig die Prüfung der Anlage. 

Am Ende eines Kontrollrundgangs können Sie durch die Eingabe einer elektronischen Unterschrift als Tätigkeitsnachweis Ihren Check abschließen. Den absolut manipulationssicheren Auswertungsbericht erhalten Sie bzw. ein Verteilerkreis automatisch per Mail oder Sie rufen diesen einfach über das e-QSS WebPortal ab. Auch gibt Ihnen dort Ihr individuell hinterlegter Wartungsplan die Sicherheit, dass kein Wartungs- oder Servicetermin übersehen oder vergessen wird.

Zusätzlich können Sie das e-QSS Modul QR-Ticket einbinden und QR-Codes an besonders neuralgischen Punkten in Ihrem Gebäude anbringen. Bei Störungen oder technischen Defekten kann jeder Endkunde/Mieter durch das Einlesen dieses QR-Codes eine Meldung auslösen. Da Sie im Vorfeld definiert haben was passieren soll wenn die Meldung ausgelöst wird, erhält der zuständige Mitarbeiter oder der externe Dienstleister automatisch die zu erledigenden Aufgaben, auch übergreifend in Ihren Firmenniederlassungen.

Bei Unternehmen mit internationalen Standorten ist der Einsatz von e-QSS mit dem Modul multilanguage sehr beliebt und bietet immense Vorteile. Alle Aufträge inklusive dem Bearbeitungsstatus können von den berechtigen Personen jederzeit über das e-QSS WebPortal abgerufen werden. Nicht bearbeitete oder gar vergessene Aufträge führen zur Eskalation. Das e-QSS WebPortal ermöglicht an zentraler Stelle, die verschiedenen Niederlassungen und Bereiche zu steuern und zu überwachen.

Wir freuen uns darauf, Ihre individuellen Anforderungen kennenzulernen und diese gemeinsam umzusetzen.

Nutzen Sie e-QSS für das technische und infrastrukturelle Facility Management, als Hausmeistertool, für die Qualitätsprüfungen im GMP-Bereich u.v.m. 

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