QS-Software zur Fuhrpark- und Fahrzeugpflege Dokumentation


Effiziente Steuerung sämtlicher Fuhrpark-Services

Ihr Nutzen

Dokumentieren Sie mit e-QSS die Qualität und den aktuellen Zustand Ihres Fuhrparks oder überprüfen Sie, ob die Fahrzeugreinigung nach den Vorgaben erfolgte. Auch ist die jährliche Prüfung der Aktualität der Führerscheine Ihrer Mitarbeiter mit e-QSS einfach abbildbar.

Der optisch und technisch einwandfreie Zustand Ihres Fuhrparks trägt zu einem positiven Image Ihres Unternehmens bei. Dienstwägen, LKW’s oder Service-Fahrzeuge, die im Kundendienst eingesetzt werden sind ebenso wie die Kfz-Flotte einer Autovermietung zum zentralen Dreh- und Angelpunkt im betrieblichen Mobilitätsmanagement geworden.

Unabhängig davon, ob Serviceleistungen rund um den Fuhrpark firmenintern durchgeführt oder an einen externen Dienstleister übergeben werden. Wachsendes Umweltbewusstsein, Rechtssicherheit, hohe Erwartungen an die Geschwindigkeit von Reinigungs- und Serviceleistungen und dabei noch die Kostenseite im Blick zu behalten sind Herausforderungen, die zum Tagesgeschäft im Fuhrparkmanagement gehören.

Sie suchen eine ausgereifte QM-Software, mit der Sie die Qualität, das Corperate Design und den aktuellen Zustand Ihres Fuhrparks schnell und einfach überprüfen und auswerten können? Sie möchten Transparenz bei Abnahme und Übergabe von Fahrzeugen; auch zu den Kilometerständen? Sie vermieten Fahrzeuge und wollen die Meinung Ihrer Endkunden für Ihren kontinuierlichen Verbesserungsprozess nutzen?

Dann sind Sie auch hier mit der Software e-QSS bestens aufgestellt. e-QSS wird exakt auf die Bedürfnisse Ihrer Unternehmensvorgaben angepasst, die Einbindung Ihrer individuellen Fragenkataloge, z.B. zu Service- und Reinigungsleistungen macht’s möglich.

Mit e-QSS erfolgt die Erfassung der Fahrzeuge durch einfaches scannen von Barcode oder NFC-Chip. Dadurch ist jedes Fahrzeug in Ihrem Fuhrpark eindeutig erkennbar. Durch das Einlesen wird die entsprechende Checkliste geöffnet und führt Sie durch Ihre Prüfung.

Eventuelle Schäden oder Mängel können mit Kommentaren und auch Fotos zur Beweissicherung festgehalten werden. Mögliche Schwachstellen werden sofort dokumentiert und Tickets an die entsprechende Fachabteilung ausgelöst, wenn Mängel festgestellt werden.

Den Status der Abarbeitung dieser Tickets sehen Sie jederzeit über das webbasierte e-QSS Ticketsystem. Vom Intervall für den Reifenwechsel über die Verfahrenswege reparaturbedürftiger Schäden bis hin zur Erinnerungs-Nachricht für die bevorstehenden TÜV- und Inspektionstermine - Der integrierte Wartungskalender im e-QSS WebPortal gibt sämtliche relevanten Termine vor.

Die Steuerung sämtlicher Fuhrpark-Services wird dadurch transparenter und effizienter. Über Ihr individuelles Cockpit im e-QSS WebPortal haben Sie stets den Überblick und minimieren Sie das Risiko einer Eskalation.

Sie möchten bei der Vermietung von Fahrzeugen neben der Dokumentation des KFZ-Status bei Übergabe und Rücknahme auch noch konsequent die Meinung Ihrer Endkunden erfragen?

Das e-QSS Modul QR-Ticket bietet auch hier eine einfache und mobile Lösung. Sie bringen einen QR-Code im KFZ an und fragen nach der Zufriedenheit und möglichen Verbesserungsvorschlägen.

Geht es einfacher?

Wir freuen uns darauf, Ihre individuellen Anforderungen kennenzulernen und diese gemeinsam umzusetzen.

Nutzen Sie die Software e-QSS auch für andere Bereiche in Ihrem Unternehmen, z.B. für die Hausmeisterdienste, Gebäudereinigung, u.v.m.

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